“내 서류 어딨지?” – 1초 만에 찾아주는 구글 워크스페이스 연동의 마법
“아, 그 내용 작년에 김 대리가 메일로 보냈던 것 같은데… 첨부파일 이름이 뭐였더라?” “구글 드라이브 폴더가 너무 많아서 내가 쓴 기획서가 어디 있는지 못 찾겠어!” 직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪어본 등골 서늘한 경험일 것입니다. 수많은 정보 속에서 ‘내가 원하는 바로 그 데이터’를 찾는 데 낭비하는 시간은 생각보다 엄청납니다. 오늘 소개해 드릴 [생산성] 카테고리의 마지막이자 가장…
“단어장이 아닌 문맥을 읽다” – 뉘앙스까지 완벽한 다국어 번역의 마법
글로벌 비즈니스를 하거나 해외 직구를 할 때, 혹은 외국인 친구와 대화할 때 우리는 습관적으로 번역기를 켭니다. 하지만 번역기가 내놓은 결과물을 보며 고개를 갸우뚱한 적, 한 번쯤 있으시죠? “한국어로는 자연스러운데, 영어로 바꾸니 왜 이렇게 어색하고 무례해 보일까?” 기존의 번역기들이 ‘단어 대 단어’를 기계적으로 1:1 치환하는 ‘전자사전’에 가까웠다면, 이번에 소개해 드릴 제미나이의…
“영상 안 봐도 다 아는 비결” – 1시간짜리 유튜브, 1분 만에 완벽 분석
현대인들은 궁금한 것이 생기면 포털 사이트 검색창보다 유튜브 검색창을 먼저 켭니다. 요리 레시피부터 재테크 강의, 제품 리뷰, 최신 IT 트렌드까지 모든 정보가 영상으로 존재하는 시대니까요. 하지만 영상 매체에는 치명적인 단점이 있습니다. 바로 ‘내가 원하는 정보가 언제 나올지 모른 채 1.5배속으로 하염없이 영상을 봐야 한다는 것’입니다. 오늘은 여러분의 소중한 시간을 획기적으로 구원해 줄 제미나이의 세 번째…
“수십 페이지 문서도 3줄로 끝!” – 시간을 지배하는 긴 글 요약 기술
우리는 정보 과잉의 시대에 살고 있습니다. 매일 아침 메일함에 꽂히는 수십 페이지의 트렌드 리포트, 업무를 위해 분석해야 하는 복잡한 해외 논문, 스크롤을 끝없이 내려야 하는 긴 뉴스 기사까지. 이 모든 것을 첫 줄부터 끝까지 정독하는 것은 불가능에 가깝습니다. 우리의 시간과 집중력은 한정되어 있으니까요. 이번에 안내해 드릴 제미나이의 두 번째 마법은 바로 [긴 글 요약 및…
“깜빡이는 커서의 공포는 끝!” – 퇴근을 앞당기는 초스피드 초안 작성법
직장인이라면, 혹은 자신만의 비즈니스를 준비하는 분이라면 누구나 공감하는 ‘공포’가 하나 있습니다. 바로 새 하얀 워드 문서나 빈 이메일 창을 띄워놓고, 첫 줄을 어떻게 시작할지 몰라 모니터의 깜빡이는 커서만 멍하니 바라보는 시간이죠. 우리는 이것을 ‘백지 증후군(Blank Page Syndrome)’이라고 부릅니다. 머릿속에는 대충 어떤 말을 해야 할지 알겠는데, 그것을 매끄러운 문장과 구조로 엮어내는 일은…
AI 업무 자동화의 ROI(투자 대비 수익): 경영진을 설득하는 확실한 지표와 계산법
서론: “편해집니다”라는 말로는 경영진의 지갑을 열 수 없다 새로운 AI 솔루션이나 자동화 툴을 사내에 도입하려는 실무자들은 종종 경영진의 완강한 반대에 부딪힙니다. 실무자는 “이 툴을 쓰면 야근이 줄어들고 업무가 훨씬 편해집니다”라고 설득하지만, 숫자로 비즈니스를 판단하는 경영진에게 ‘직원의 편의성’은 수천만 원의 예산을 승인할 타당한 근거가 되지 못합니다. 경영진의 언어는 오직 하나,…
노션(Notion) AI 200% 활용법: 사내 위키 구축 및 프로젝트 관리 시간 절반으로 줄이기
서론: 빈 페이지의 막막함을 끝내는 ‘지능형 워크스페이스’의 탄생 협업 툴 시장에서 노션(Notion)은 문서 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 칸반 보드를 하나로 통합하며 전 세계 수많은 기업의 필수 워크스페이스로 자리 잡았습니다. 하지만 노션 특유의 높은 자유도는 양날의 검이기도 했습니다. 깜빡이는 커서만 있는 하얀 빈 페이지 앞에서 사내 규정을 처음부터 기획하거나 회의록 양식을 잡는 일은 실무자에게 적지 않은…
노코드 툴 Zapier와 AI 연동으로 단순 반복 업무 80% 줄이는 법
서론: 단순 반복 업무가 비즈니스에 미치는 악영향 현대 비즈니스 환경에서 시간은 가장 귀중한 자원입니다. 수많은 직장인과 1인 기업가들이 이메일 확인, 데이터 복사 및 붙여넣기, 단순 문의 응대 등 기계적인 업무에 일과의 절반 이상을 소모하고 있습니다. 이러한 단순 반복 업무는 효율성을 떨어뜨리고 창의적이고 전략적인 핵심 기획에 집중할 기회를 박탈합니다. 내부 프로세스의 반복 업무를 얼마나 효율적으로 자동화하느냐가…